Dyspozytornia

Kontrola dostaw w czasie rzeczywistym – od zlecenia po raport

Zarządzaj zleceniami, przewoźnikami, statusami i wyjątkami w jednym widoku operacyjnym. &UP® Dyspozytornia pomaga zespołom szybciej podejmować decyzje, reagować na ryzyka SLA i ograniczać ręczną koordynację dostaw.

Dyspozytornia w &UP® pomaga zespołom operacyjnym:

  • widzieć statusy zleceń w czasie rzeczywistym
  • zarządzać dostępnością przewoźników
  • monitorować obciążenie stref
  • reagować na opóźnienia i wyjątki
  • raportować przebieg dnia operacyjnego
Funkcjonalności

Kluczowe możliwości modułu

Przyjmowanie 
i kategoryzacja zleceń

Automatyczne przyjmowanie zleceń z systemów nadrzędnych z weryfikacją poprawności i wykonalności. Kategoryzacja odbywa się według zdefiniowanych kryteriów:

  • Lokalizacja i region operacyjny
  • Typ dostawy i standard usługi
  • Wolumen i parametry ładunku
  • Priorytet klienta i wymagania ETA

Widoczność operacji w czasie rzeczywistym

Mapa operacyjna z lokalizacją wszystkich przewoźników i pojazdów oraz statusem każdego zlecenia, aktualizowana na żywo z aplikacji mobilnych kierowców i systemów GPS.

Automatyczny przydział zleceń

Algorytm przypisuje zlecenia do optymalnych przewoźników w czasie rzeczywistym. Kryteria przydziału:

  • Lokalizacja przewoźnika i zlecenia
  • Bieżące obciążenie floty
  • Kompetencje kierowcy i typ pojazdu
  • Okna czasowe klienta i wymagania ETA

Obsługa wyjątków i zdarzeń losowych

Alerty o zdarzeniach wpływających na SLA wraz z predefiniowanymi ścieżkami reakcji pozwalają rozwiązać typowe sytuacje bez kontaktu telefonicznego z terenem. System obsługuje między innymi opóźnienia, awarie pojazdów, nieobecności klienta i nieudane doręczenia.

Zarządzanie rejonami i strefami

Przydzielanie zleceń do zdefiniowanych rejonów operacyjnych w oparciu o dane geolokalizacyjne. Bieżąca ocena efektywności rozlokowania floty względem struktury zleceń i oczekiwanego poziomu SLA.

Skontaktuj się z nami

Nie wiesz, od którego obszaru zacząć?

Podczas bezpłatnej konsultacji pokażemy, jak &UP® może pomóc uporządkować wybrane obszary Twojej operacji.

Umów konsultacje
Korzyści

Korzyści z wdrożenia Dyspozytorni

Wyższa wydajność dyspozytorni

Automatyzacja przydziałów pozwala jednemu dyspozytorowi obsłużyć więcej zleceń dziennie.

Dotrzymywanie ETA

Alerty i predefiniowane ścieżki reakcji pozwalają działać zanim opóźnienie wpłynie na satysfakcję klienta.

Pełna kontrola nad operacją

Zagregowane dane prezentują syntetyczny obraz rzeczywistego poziomu realizacji.

Strategiczne zarządzanie flotą

Obiektywne dane o efektywności przewoźników jako podstawa decyzji operacyjnych i handlowych.

Wyniki, które możesz osiągnąć

-55%

czasu obsługi wyjątków

+45%

zleceń obsłużonych przez jednego dyspozytora

99,7%

doręczeń w deklarowanym oknie ETA

Przewoźnicy Status w terenie
Przewoźnicy Status w terenie

Dyspozytor

Warstwa koordynacyjna

Przewoźnicy Status w terenie
Przewoźnicy Status w terenie
Przewoźnicy Status w terenie
Obszary zarządzania

Warstwa koordynacyjna platformy &UP®

Dyspozytornia łączy dane z kluczowych obszarów operacji.

Dzięki temu zespoły operacyjne mogą pracować na jednym obrazie sytuacji, zamiast łączyć informacje z wielu systemów i kanałów komunikacji.

Proces

Jak to działa?

Zobacz, jak wygląda przepływ pracy.

  • 1

    Zlecenia trafiają do systemu przez API z e-commerce, ERP lub portalu klienta.

  • 2

    Algorytm przydziela je automatycznie z uwzględnieniem lokalizacji, obciążenia i kompetencji przewoźników.

  • 3

    Dyspozytor obserwuje postęp na mapie operacyjnej i interweniuje w sytuacjach niestandardowych.

  • 4

    System rejestruje zmiany w realizacji w odniesieniu do planów i generuje raport operacyjny dnia.