Baza danych produktowych

Centralny rejestr opakowań kaucyjnych w systemie - pełna ewidencja kodów EAN, parametrów materiałowych i statusów produktów.

Umów Rozmowę Dowiedz się więcej

Fundament poprawności całego systemu

Baza danych produktowych stanowi podstawę działania systemu kaucyjnego, zapewniając spójność i poprawność danych o opakowaniach we wszystkich procesach – od rejestracji, przez zbiórkę, po rozliczenia.

Każde opakowanie jest definiowane i walidowane przed dopuszczeniem do obiegu, co ogranicza ryzyko błędów operacyjnych i finansowych oraz wspiera zgodność z wymaganiami regulacyjnymi. Interfejs dostępny w języku polskim i angielskim ułatwia pracę użytkownikom z różnych organizacji.

Karty opakowań

Parametry techniczne i materiałowe.
Dane wykorzystywane przez wszystkie moduły.
Centralny rejestr produktów.

Walidacja danych

Automatyczna walidacja kodów EAN.
Weryfikacja parametrów produktu.
Kontrola unikalności w bazie.

Zarządzanie cyklem życia

Statusy: Nowy, Opublikowany, Wycofany.
Publikacja i wycofywanie produktów.
Kontrola zmian na każdym etapie.

Wprowadzanie danych

Formularz.
Import CSV.
Integracja API z systemami ERP.

Integracje

Systemy RVM – wszyscy dostawcy.
Systemy ERP producentów.

Historia zmian

Historia wszystkich modyfikacji.
Informacja o autorze zmian.
Dane dostępne na potrzeby audytu.

Proces

Jak to działa?

Wprowadzenie opakowania

Producent dodaje opakowanie przez formularz, import CSV lub integrację API z własnym systemem ERP.
Walidacja danych

System sprawdza kod EAN, parametry materiałowe oraz unikalność opakowania w centralnej bazie.
Utworzenie karty produktu

Opakowanie otrzymuje status roboczy, który umożliwia uzupełnianie i edycję danych przed publikacją.
Publikacja opakowania

Po zatwierdzeniu produkt zostaje opublikowany i staje się dostępny dla wszystkich powiązanych modułów platformy.
Aktualizacja, historia i audyt

Zmiany w karcie opakowania są automatycznie udostępniane we wszystkich procesach. Każda modyfikacja jest zapisywana wraz z informacją o autorze i zakresie zmian.

Spójność danych w całym systemie

Wszystkie procesy operacyjne i finansowe opierają się na jednym, centralnym źródle danych.

Eliminacja błędów danych

Walidacja kodów EAN i parametrów produktów przed publikacją ogranicza ryzyko nieprawidłowości.

Szybka aktualizacja informacji

Zmiany w danych produktowych są natychmiast dostępne dla wszystkich modułów systemu.

Pełna historia i audytowalność

Każda zmiana jest rejestrowana, co umożliwia pełną kontrolę i analizę danych.

Zaufała nam Kaucja.pl

Platforma &UP® DRS została wybrana przez Kaucja.pl – Krajowy System Kaucyjny S.A. jako fundament cyfrowej obsługi systemu kaucyjnego w Polsce, który ruszył 1 października 2025 roku.

Kaucja.pl została powołana przez wiodących producentów napojów w Polsce – Coca-Cola HBC, Colian, Grupa Maspex, Nałęczów Zdrój, Nestlé Polska, Oshee, PepsiCo Polska, Red Bull, Van Pur, Zbyszko Company oraz Żywiec Zdrój.

Dowiedz się więcej