Rozliczenia z klientem

Narzędzia dla nadawcy umożliwiające kontrolę płatności za zamówione usługi oraz dostęp do dokumentacji księgowej bezpośrednio w portalu wysyłkowym. Szczególnie wartościowe dla klientów nadających przesyłki z dużą częstotliwością:

• Wiele metod płatności online do wyboru – zgodnie z modelem operatora logistycznego
• Pełny wykaz zamówionych usług z datą, rodzajem, statusem i jednostkowym kosztem
• Faktury VAT i zestawienia usług generowane automatycznie, dostępne do pobrania w PDF
• Raporty rozliczeniowe dostępne po zalogowaniu do aplikacji wysyłkowej

Rozliczenia z przewoźnikiem

Szczegółowe rozliczanie przewoźników zewnętrznych na podstawie rzeczywistych danych z terenu. Kalkulacja uwzględnia zarówno podstawowe stawki, jak i korekty wynikające z jakości wykonania usługi. Moduł pozwala elastycznie konfigurować modele rozliczeniowe:

• Liczba stopów wykonanych przez podwykonawcę
• Liczba zrealizowanych usług na podstawie danych z aplikacji mobilnej lub systemu śledzenia przesyłek
• Długość trasy przebytej przez przewoźnika (dziennie, tygodniowo, miesięcznie)
• Czas pracy przewoźnika
• Dowolne kombinacje powyższych czynników

Obsługa pobrań COD

Wsparcie i automatyzacja procesu rozliczania środków pozyskanych od odbiorców w ramach usługi doręczenia przesyłki pobraniowej. Moduł zamyka pełen cykl finansowy przesyłki COD – od pobrania gotówki u odbiorcy po przelew na konto nadawcy:

• Sprawne rozliczenie środków pozyskanych w procesie doręczenia
• Przelew na wskazany rachunek nadawcy zgodnie z ustaloną ścieżką
• Definiowanie standardów zwrotu
• Definiowanie dostępności usługi dla wybranych grup klientów

Kalkulacje na bazie rzeczywistych danych operacyjnych

Moduł korzysta z danych z urządzeń mobilnych przewoźników oraz systemu operacyjnego, co eliminuje ręczne wprowadzanie danych i ogranicza rozbieżności między rzeczywistym przebiegiem operacji a rozliczeniami:

• Dane z aplikacji mobilnej kierowcy (liczba punktów dostawy, potwierdzenia doręczenia, czas pracy)
• Dane GPS i systemu śledzenia przesyłek (długość trasy, obsłużone punkty)
• Dane z dyspozytorni (status zlecenia, zmiany w harmonogramie)
• Integracja z systemem kontroli jakości (terminowość, próby doręczenia)

Korekty rozliczeń wg jakości wykonania usług

Elastyczne reguły korekt pozwalają rozliczać przewoźników nie tylko za ilość wykonanej pracy, ale także za jej jakość. Moduł automatycznie stosuje zdefiniowane korekty:

• Korekty za nieterminową realizację usług
• Rozliczanie kolejnych prób doręczenia (awizacje)
• Malejąca stawka za kolejne doręczenia w tej samej strefie
• Uwzględnianie indywidualnych stawek kontraktowych każdego przewoźnika

Dokumenty księgowe i płatności online

Automatyczne generowanie dokumentów księgowych na podstawie zrealizowanych usług oraz integracja z operatorami płatności online świadczącymi usługi na terenie Unii Europejskiej. Klient ma dostęp do płatności bezpośrednio z poziomu aplikacji wysyłkowej, bez przełączania się do osobnych systemów.

Integracja z systemami ERP i księgowymi

Dwustronna wymiana danych z najpopularniejszymi systemami ERP i finansowo-księgowymi. Dane rozliczeniowe wpływają bezpośrednio do księgowości Klienta, bez ręcznego przepisywania dokumentów między systemami.

Raportowanie i analityka kosztowa

Panel raportowy z bieżącą kontrolą bilansu płatniczego każdego klienta i każdego przewoźnika. Zaawansowane analizy pozwalają identyfikować najbardziej i najmniej dochodowych klientów, porównywać efektywność przewoźników i planować budżet operacyjny.