Zarządzanie kontraktami i umowami

Centralne zarządzanie umowami z producentami, sieciami handlowymi i operatorami logistycznymi - jedno źródło parametrów finansowych i operacyjnych systemu.

Umów Rozmowę Dowiedz się więcej

Centralne źródło danych kontraktowych

Moduł zarządzania kontraktami umożliwia prowadzenie i kontrolę wszystkich umów zawieranych z uczestnikami systemu kaucyjnego – producentami, sieciami handlowymi oraz operatorami logistycznymi. Każdy kontrakt zawiera parametry finansowe, operacyjne i jakościowe, które są wykorzystywane w dalszych procesach systemu.

Dzięki centralizacji danych kontraktowych wszystkie moduły platformy korzystają z tych samych, aktualnych informacji, co eliminuje rozbieżności i konieczność ręcznego zarządzania zapisami umów.

Kontrakty z producentami

Centralna kartoteka producentów i importerów.
Stawki kaucji, opłaty producenckie i handling fee.
Warunki raportowania wykorzystywane automatycznie w rozliczeniach.

Kontrakty z sieciami handlowymi

Obsługa umów dla sieci i pojedynczych punktów zbiórki.
Parametry handling fee, clearing fee i kuponów kaucyjnych.
Konsolidacja warunków oraz rozliczeń dla wielu punktów.

Kontrakty z operatorami logistycznymi

Stawki i zasady rozliczeń usług transportowych.
Obszary działania przypisane według kodów pocztowych.
Warunki jakościowe i dostęp do danych zgodny z rolą operatora.

Wersjonowanie umów i aneksów

Pełna historia zmian każdego kontraktu.
Daty obowiązywania kolejnych wersji i aneksów.
Automatyczne stosowanie właściwych warunków w danym okresie rozliczeniowym.

Monitoring warunków współpracy

Kontrola terminowości i zgodności operacyjnej.
Bieżąca analiza wskaźników jakości.
Alerty i naliczanie korekt przy odchyleniach od warunków umowy.

Integracja z CRM

Wspólna historia relacji z każdym uczestnikiem systemu.
Automatyczne przekazywanie parametrów do rozliczeń i procesów operacyjnych.
Jeden zestaw danych dla zespołów handlowych, operacyjnych i finansowych.

Proces

Jak to działa?

Wprowadzenie umowy

Zespół obsługi kontraktów wprowadza umowę z producentem, siecią lub operatorem logistycznym wraz z pełną parametryzacją (stawki, terminy, obszary działania)
Propagacja parametrów

System przypisuje parametry kontraktowe do uczestnika i propaguje je do wszystkich powiązanych modułów
Naliczanie opłat

Moduł rozliczeń automatycznie wykorzystuje stawki kontraktowe przy naliczaniu opłat, kaucji i handling fee
Wersjonowanie zmian

Każdy aneks i zmiana zapisywane jako nowa wersja z datą obowiązywania w danym okresie rozliczeniowym
Monitoring jakości

System monitoruje wskaźniki jakości współpracy i generuje alerty przy odchyleniach od warunków kontraktu

Jedno źródło danych dla całego systemu

Wszystkie parametry kontraktowe są przechowywane w jednym miejscu i wykorzystywane przez wszystkie moduły.

Automatyzacja procesów

System automatycznie wykorzystuje dane kontraktowe w procesach – bez ręcznego przypisywania stawek czy warunków. Skraca to czas operacji i ogranicza błędy.

Pełna kontrola nad zmianami i wersjami

Każdy kontrakt posiada historię zmian i wersji, które są przypisywane do odpowiednich okresów rozliczeniowych. Zapewnia to pełną zgodność i audytowalność.

Lepsze zarządzanie relacjami z partnerami

Dostęp do danych kontraktowych, jakości i rozliczeń w jednym widoku umożliwia skuteczniejsze zarządzanie współpracą.

Zaufała nam Kaucja.pl

Platforma &UP® DRS została wybrana przez Kaucja.pl – Krajowy System Kaucyjny S.A. jako fundament cyfrowej obsługi systemu kaucyjnego w Polsce, który ruszył 1 października 2025 roku.

Kaucja.pl została powołana przez wiodących producentów napojów w Polsce – Coca-Cola HBC, Colian, Grupa Maspex, Nałęczów Zdrój, Nestlé Polska, Oshee, PepsiCo Polska, Red Bull, Van Pur, Zbyszko Company oraz Żywiec Zdrój.

Dowiedz się więcej